HAKEDİŞ KONTROLLERİ NASIL YAPILMALI

HAKEDİŞ KONTROLLERİ NASIL YAPILMALI

Hakediş kontrolü, bir proje ya da işin belirli bir aşamasında yapılan ödeme talebinin, gerçekleştirilen işin gerçek değerine uygunluğunun ve sözleşme şartlarına uygunluğunun kontrol edilmesidir. Hakediş kontrolü, proje ya da işin zamanında tamamlanması ve bütçenin korunması için oldukça önemlidir. 

İşte hakediş kontrolü yaparken dikkat edilmesi gereken bazı adımlar:

1- Sözleşme Şartlarının İncelenmesi: Öncelikle, hakediş kontrolü yapmadan önce sözleşme şartlarının dikkatlice incelenmesi gerekmektedir. Sözleşme şartlarına uygunluk, hakedişlerin geçerli olabilmesi için önemlidir.

2- İşin Gerçekleştirildiğinin Kontrolü: Hakedişin yapılabilmesi için, işin gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğinin kontrol edilmesi gerekmektedir. Bu kontrol, işin tamamlanması için gerekli olan malzemelerin kullanımı, işçi sayısı, işin yapım süresi ve kalitesi gibi faktörlerin dikkatlice incelenmesiyle yapılabilir.

3- Değerlendirme: Yapılan işin gerçek değerinin, sözleşme şartlarına uygunluğunun ve önceden belirlenmiş bütçenin kontrolü yapılmalıdır. Bütçenin kontrolü, işin gerçekleştirilmesi için önceden belirlenmiş maliyetlere uygunluğun kontrolünü içerir.

4- Raporlama: Hakediş kontrolü sonuçları raporlanmalıdır. Bu rapor, işin tamamlanmış bölümlerini, işin gerçekleştirildiği tarihi, hakediş miktarını ve sözleşme şartlarına uygunluğu içermelidir.

5- Ödeme Yapılması: Hakediş kontrolü sonucunda uygunluğu onaylanan hakedişlerin ödemesi yapılmalıdır.

Hakediş kontrolü yapılırken, doğru ve eksiksiz bir şekilde yapılmaması durumunda, yanlış ödeme yapılabilir ve bu durum bütçenin aşılmasına neden olabilir. Bu nedenle, hakediş kontrolü yaparken dikkatli olunmalı ve tüm adımların doğru bir şekilde takip edilmesi sağlanmalıdır.